El Grupo Núcleos de Madera, (En adelante Núcleos), conformado por las siguientes sociedades responsables del tratamiento conjunto de información personal:
- Núcleos e Inversiones Forestales de Colombia S.A identificada con NIT 811016049-2.
- Cipreses de Colombia S.A identificada con NIT 890903541-8.
- TM Codemaco S.A.S identificada con NIT 890935064-3.
En su condición de responsables conjuntos del tratamiento de datos personales. En adelante, denominadas de manera común e indistinta como La Compañía, con fundamento en lo dispuesto en el régimen de protección de datos personales consagrado en la Ley 1581 de 2012 y demás normas reglamentarias y complementarias, manifiesta en su condición de responsable del tratamiento, que con ocasión al diligenciamiento del presente formato se recolectará, almacenará, usará, dispondrá o eventualmente se podrá llegar a transmitir o transferir a nivel nacional o internacional, información personal de su titularidad o de terceros por usted referidos o representados. La información personal objeto de tratamiento es de tipo general, identificación, ubicación y socioeconómica, la cual será utilizada para las siguientes finalidades:
• Gestionar el proceso de conocimiento, vinculación y actualización de la información del cliente, permitiendo el cumplimiento de las actividades de negociación, formalización, ejecución, supervisión y terminación de la relación contractual a través de los medios y herramientas físicas y automatizadas de la Compañía.
• Establecer y mantener un canal habitual de comunicación que permita informarle de las actividades, eventos, noticias u otra información de tipo comercial con fines de promoción, mercadeo o fidelización frente a los servicios o productos de la Compañía o de terceros aliados.
• Gestionar a nivel interno y frente a los terceros competentes, la respuesta completa y oportuna a las peticiones, quejas, reclamos o solicitudes radicadas por el titular de la información, conforme a las disposiciones normativas aplicables.
• Compartir información a nivel nacional o internacional con terceros aliados y proveedores de la Compañía que soportan o contribuyen al adecuado funcionamiento de la infraestructura y la correcta ejecución de los procesos tecnológicos e informáticos.
• Compartir datos personales con terceros, aliados o proveedores para el desarrollo de actividades de promoción o gestión comercial tanto de la Compañía como de los terceros que acrediten un nivel adecuado del cumplimiento de la ley de protección de datos personales.
• Realizar consultas o reportes ante operadores de bases de datos o centrales de riesgos de información financiera, comercial o de servicios con ocasión o como resultado de las actividades propias del proceso de vinculación o ejecución de la relación jurídica o contractual con la Compañía.
• Autorizo también para que “la notificación” a que hace referencia el Decreto 2952 del 6 de Agosto de 2010 en su artículo 2º, se pueda surtir a través se mensaje de datos y correo electronico.
En razón de lo anterior, los titulares de la información registrada en el presente formulario, cuentan con el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales; abstenerse de suministrar información personal de naturaleza sensible; solicitar la prueba de la autorización otorgada; ser informados sobre el uso que se da a sus datos personales; revocar la autorización otorgada, consultar de forma gratuita los datos personales previamente suministrados y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando no se atienda en debida forma sus consultas o reclamos en materia de protección de datos personales. Los anteriores derechos podrán ser ejercidos presentando una consulta o reclamo a través de los siguientes canales de atención:
• Correo electrónico: cumplimientocipreses@nucleosdemadera.com
• Teléfono: (4) 4480601
• Dirección física: Cra. 43 A N° 19-17 Piso 4, Medellín
Con el diligenciamiento y suscripción del presente formulario, usted declara conocer y aceptar de manera expresa y por escrito, el contenido de la presente solicitud de autorización, así como el contenido de la política de protección de datos personales de la Compañía, la cual podrá solicitar en los canales previamente descritos o en wwwnucleosdemadera.com.
De igual forma usted declara:
1. Contar con la autorización para suministrar la información de los titulares de información referidos o representados en el presente formulario para las finalidades previamente descritas, así como declarar bajo la gravedad de juramento que los datos aquí consignados son veraces, completos, exactos, actualizados y comprobables.
2. Que todas sus operaciones provienen de actividades licitas; por tanto, cualquier error en la información suministrada será de su única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a la Compañía de cualquier responsabilidad ante las autoridades judiciales y/o administrativas por la información aquí consignada.
3. Que acepta que las gestiones de cobranza tanto jurídica como pre jurídica realizadas de manera directa por la Compañía o a través de sus abogados o entidades externas autorizadas, sean tasadas de manera unívoca en el 20% más IVA sobre el valor pagado o sobre el saldo en mora de cada una de las obligaciones adeudadas, adicional al cobro de los intereses de mora correspondientes ajustados a la tasa máxima legal, valores que prestarán merito ejecutivo y que podrán ser exigidos judicial o extrajudicialmente. Así mismo, de manera libre, espontánea y voluntaria acepto que todo pago sea aplicado en el siguiente orden: gastos de cobranza, intereses de mora y capital desde el más antiguo al más reciente, renunciando desde ya a exigir una aplicación diferente.
4. Finalmente declara su compromiso con la Compañía de actualizar e informar cualquier cambio en la información de este Formulario o sus Documentos Anexos como mínimo una vez al año y/o cuando se presente cambios en alguna parte del contenido.